En un primer acercamiento la Secretaria de Protección Civil del gobierno de Veracruz, Yolanda Baizabal Silva, sostuvo un encuentro con los alcaldes de Acayucan, Oluta, Soconusco y Texistepec, en donde se acordaron futuras acciones conjuntas en materia de prevención de desastres y protección civil, al tiempo de dar a conocer la titular del organismo su Plan de Contingencia 2018, lo anterior como parte de un recorrido que realiza en todo el estado.
El alcalde de Acayucan Cuitláhuac Condado Escamilla fue el anfitrión del evento y estuvo acompañado por el regidor cuarto y responsable de la comisión de Protección Civil y del director del área, Demetrio Andrade Rodríguez, asimismo asistieron los munícipes de Oluta, María Luisa Prieto Duncan, de Soconusco, Rolando Sinforoso Rosas y de Texistepec, Saúl Reyes Rodríguez, coincidiendo todos en el interés y pertinencia de trabajar coordinadamente con la Secretaría de Protección Civil debido a que actualmente son más extremas las condiciones climáticas por el cambio climático, además de ser necesaria una cultura de prevención y de reacción ante cualquier desastre natural.
Se abordó por último lo relativo a la instalación de los comités de Protección Civil y acondicionamiento de albergues, en este tema las autoridades de cada municipio informaron que tienen ya agendada la instalación de los comités y listos los refugios temporales en caso de emergencia.
